Título I. Responsable del Tratamiento

Para todos los efectos será responsable de los Datos el Emprendimiento denominado HabitFind (Aplicación Móvil), a través de su creador el Sr. Diego Armando Colón López, identificado con Cédula de Ciudadanía, con residencia en la Ciudad de Montería departamento de Córdoba, Colombia.

Título II. Objetivo

El responsable es un Emprendimiento denominado HabitFind, dedicado a ofrecer Servicios de Arrendamiento de Habitaciones en la Ciudad de Montería, mediante una Aplicación Móvil que almacenará los datos, por un lado, de todos aquellos Propietarios de Viviendas que desean Arrendar Habitaciones en la Ciudad de Montería; y por el otro lado, de todos los Estudiantes Universitarios y Ciudadanos en General que desean Buscar Habitaciones para vivir en la Ciudad de Montería respectivamente. HabitFind como responsable del Tratamiento reconoce la Importancia de la Seguridad, Privacidad y Confidencialidad de los Datos Personales de todas estas personas o ciudadanos; respecto de los cuales ejerce tratamiento de Información Personal. Para el efecto, el Sr. Diego Armando Colón López ha creado la presente Política para el Tratamiento de Datos Personales, la cual regulará la Información y Datos que sean recogidos, almacenados y/o administrados por el responsable.

Título III. Definiciones

Los Conceptos que aquí se presentan corresponden a los definidos en la Ley 1581 de 2012 y el Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia; por lo cual, al ser modificados, reemplazados o suprimidos en el futuro, HabitFind se acogerá a los Cambios Legales actualizados en nuestro País.
▪ Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el Tratamiento de Datos Personales.
▪ Base de Datos: Conjunto organizado de Datos Personales que sea objeto de Tratamiento.
▪ Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
▪ Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del responsable del tratamiento.
▪ Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de los Datos.
▪ Titular: Persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de tratamiento.
▪ Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos Personales, tales como la Recolección, Almacenamiento, Uso, Circulación o Supresión.

Título IV. Marco Legal Aplicable

El Marco Normativo que aquí se describe, se aplicará en virtud de la Presente Política de Tratamiento de Datos Personales para el Emprendimiento HabitFind, así:
▪ Constitución Política de Colombia.
▪ Ley Estatutaria 1266 de 2008.
▪ Ley 1581 de 2012.
▪ Decreto Reglamentario 1377 de 2013, incorporado en el Decreto único 1074 de 2015.
▪ Decreto Reglamentario 886 de 2014.
▪ Otras Normas Jurídicas que se creen en el futuro y que sean aplicables.

Título V. Principios a los que está sujeto el Tratamiento

HabitFind aplicará los siguientes Principios rectores en el Tratamiento de Datos Personales a su cargo; los cuales constituyen las reglas a seguir en el proceso de Recolección, Manejo, Uso, Tratamiento, Almacenamiento y Supresión de Datos Personales:

▪ Principio de Legalidad: HabitFind reconoce y dispone conforme a la Ley y las Normas en Colombia, como principio rector de Legalidad en el Tratamiento de Datos Personales de nuestros Clientes suscritos. HabitFind tendrá dentro de su alcance la Recolección, Almacenamiento y Uso de los Datos Personales de nuestros Clientes suscritos, que se ajusten a la naturaleza del Emprendimiento y responda a la finalidad legítima para los cuales fueron solicitados, informando de esta al titular.
▪ Principio de Libertad: HabitFind se compromete a llevar a cabo el Tratamiento de Datos Personales, con la autorización y consentimiento, expreso e informado del Titular. Si el Titular de los Datos Personales que se suscribió a la Aplicación Móvil corresponde a un Ciudadano Menor de Edad, su Acudiente o Representante Legal recibirá la Presente Política de Tratamiento de Datos Personales, por medio de un Correo Electrónico por parte de HabitFind. Una vez sea recibido satisfactoriamente dicho documento, el Acudiente o Representante Legal al leer la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, deberá enviar un Correo Electrónico a la Cuenta Oficial de HabitFind (servicioalcliente@habitfind.com) y manifestar si no está de acuerdo que el Ciudadano Menor de Edad ingrese y navegue por la Aplicación Móvil. De esta manera se eliminará la Suscripción de la Cuenta creada en la Aplicación Móvil, y retornará el Costo invertido de la Suscripción a esta persona. Los Datos Personales no serán obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal en que recae el consentimiento.
▪ Principio de Veracidad o Calidad: HabitFind se compromete a que toda la Información sujeta a tratamiento sea Veraz, Completa, Exacta, Actualizada, Comprobable y Comprensible.
▪ Principio de Transparencia: HabitFind garantiza al Titular el derecho a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de Datos que le conciernen.
▪ Principio de Acceso y Circulación Restringida: HabitFind se compromete a que el Tratamiento de Datos Personales sea por personas autorizadas por el Titular o por las personas previstas en la Ley.
▪ Principio de Seguridad: HabitFind se compromete a manejar la Información sujeta a tratamiento, con las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias, para otorgar Seguridad a los Registros y evitar su adulteración, pérdida y consulta, uso o acceso no autorizado fraudulento.
▪ Principio de Confidencialidad: HabitFind se compromete a mantener a mantener la reserva de aquellos Datos Personales que no tengan la naturaleza de públicos y solamente serán suministrados en los términos de la Ley.

Título VI. Finalidades del Tratamiento

HabitFind realizará el Tratamiento de Datos Personales principalmente para el Cumplimiento de las siguientes finalidades:

▪ Gestionar los Datos recolectados de los Propietarios de Viviendas suscritos en la Aplicación Móvil, con el fin de poner a disposición de Estudiantes y Ciudadanos en General, la Oferta de Habitaciones disponibles en la Ciudad de Montería para Arrendamiento. Esta Información de conocimiento de Estudiantes y Ciudadanos en General suscritos también a través de la Aplicación Móvil, serán de conocimiento exclusivamente por medio de la Aplicación Móvil HabitFind.
▪ Gestionar los Datos recolectados para administrar el estado de suscripción definidos previamente, a través de la Aplicación Móvil HabitFind; de los Propietarios de Viviendas que desean Arrendar Habitaciones, así como los Estudiantes y Ciudadanos en General suscritos.
▪ Gestionar los Datos recolectados para administrar el Cargue de Fotografías de cada Habitación, cuyo Propietario de Vivienda ya se encuentre suscrito en la Aplicación Móvil HabitFind.
▪ Gestionar los Datos recolectados de los Propietarios de Viviendas suscritos en la Aplicación Móvil HabitFind, para Verificar en campo la veracidad de la Información diligenciada; por medio de Formularios Individuales que contendrán toda la Información de cada Habitación y del Propietario de Vivienda mismo.

▪ Gestionar los Datos recolectados de los Estudiantes y Ciudadanos en General suscritos en la Aplicación Móvil HabitFind, con el fin de ponerlos a disposición de los Propietarios de Viviendas, cuyas Habitaciones han sido del interés potencial de Arrendamiento, por parte del Estudiante o Ciudadano en General a través de la Aplicación Móvil HabitFind. Esta Información de conocimiento de los Propietarios de Viviendas suscritos en la Aplicación Móvil HabitFind, serán de conocimiento exclusivamente por medio de la Aplicación Móvil HabitFind.
▪ Gestionar los Datos recolectados tanto de los Propietarios de Viviendas suscritos, como de los Estudiantes y Ciudadanos en General suscritos también en la Aplicación Móvil HabitFind; para suministrarles mediante Correo Electrónico Oficial denominado servicioalcliente@habitfind.com, información relevante para contactarlos y de esta manera puedan concretar el Proceso de Arrendamiento de la(s) Habitación(es) disponibles.
▪ Publicidad y prospección comercial a través del envío de mensajes de Correo Electrónico Oficial de HabitFind (servicioalcliente@habitfind.com), a los Clientes suscritos en la Aplicación Móvil HabitFind.
▪ Gestionar los Datos recolectados de los Propietarios de Viviendas suscritos, con el fin de Verificar Antecedentes Judiciales en la Página Web de Policía Nacional, Antecedentes Disciplinarios y Penales en la Página Web de la Procuraduría General de la Nación, y Antecedentes Fiscales en la Página Web de la Contraloría General de la República.
▪ Promover los Controles y Soporte Tecnológico de la Aplicación Móvil HabitFind, con el fin de validar administración de claves, usuarios y contraseñas.
▪ Garantizar la Seguridad de la Información personal suministrada tanto por los Propietarios de Viviendas, Estudiantes y Ciudadanos en General suscritos en la Aplicación Móvil HabitFind, con el fin de prestar el mejor servicio.

Título VII. Tratamiento de Datos Personales de Naturaleza Sensible

HabitFind podrá realizar el Tratamiento de Datos Sensibles, siempre y cuando:
▪ El Titular haya dado su Autorización explícita a dicho tratamiento, salvo en los casos que por Ley no sea requerido el otorgamiento de dicha Autorización.
▪ El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y este se encuentre físicamente o jurídicamente incapacitado. En estos eventos los Representantes Legales o quien ejerza apoyo sobre los Ciudadanos menores de edad, deberán otorgar su Autorización.
▪ El Tratamiento se refiera a datos que serán necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
▪ El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los titulares. HabitFind dentro del proceso de operación recaudaría Información de menores de 18 años que se encuentren estudiando en la Ciudad de Montería, alguna carrera técnica, tecnológica o Universitaria. Por lo cual dentro del proceso de diligenciamiento de la Información a fin de generar la suscripción; se solicitarán Nombres y Apellidos del Acudiente o Representante Legal del Estudiante, Número de Teléfono, Edad, Parentesco y Correo Electrónico. Con esta Información HabitFind enviará la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, para que al leerla este pueda responder mediante Correo Electrónico (servicioalcliente@habitfind.com), su NO AUTORIZACIÓN si así lo considera del Manejo y Tratamiento de los Datos del menor de edad en la Aplicación Móvil HabitFind. Ante todo, HabitFind no pondrá en riesgo la prevalencia de los derechos fundamentales de los menores de edad y responderá a la realización del principio de su interés superior.

Título VIII. Derechos que le Asisten al Titular de la Información

▪ Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales frente a HabitFind.
▪ Solicitar Prueba de la Autorización otorgada a HabitFind, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento.
▪ Ser Informado por HabitFind previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus Datos Personales.

▪ Revocar la Autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
▪ Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por Infracciones a lo dispuesto en la presente Política, la Ley y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
▪ Conocer nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales, y los cambios o actualizaciones que lleguen a generarse.
▪ Acceder de forma gratuita a sus Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

Título IX. Obligaciones de HabitFind como Responsable del Tratamiento de Datos Personales

▪ Informar de manera clara y expresa a los Propietarios de Viviendas suscritos, Estudiantes y Ciudadanos en General suscritos también, esta Política de Tratamiento de Datos Personales, así como el Tratamiento al cual serán sometidos los mismos, la finalidad de dicho Tratamiento y los Derechos que le asisten por virtud de la Autorización otorgada.
▪ Conservar la Información bajo las condiciones de Seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
▪ Informar que HabitFind será el responsable a través del Sr. Diego Armando Colón López, ubicado en la Ciudad de Montería, Departamento de Córdoba, con Correo Electrónico denominado servicioalcliente@habitfind.com; de la calidad de Responsable del Tratamiento.
▪ Garantizar que la Información que se suministre a HabitFind App sobre el Tratamiento de Datos Personales sea veraz, completa, exacta y actualizada.
▪ Actualizar la Información tanto de Propietarios de Viviendas suscritos, como de los Estudiantes y Ciudadanos en General también suscritos, comunicándose a HabitFind todas las novedades respecto de los datos que previamente le hayan suministrado.
▪ Tramitar las consultas, reclamos y solicitudes formulados por parte de los Ciudadanos, en un término no mayor a cinco (5) días hábiles o en los términos señalados en la Ley.
▪ Cumplir las Instrucciones y Requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
▪ Para el ejercicio del derecho del Titular de la Información a realizar Peticiones, Consultas y Reclamos sobre el Tratamiento de Datos Personales, HabitFind ha dispuesto los siguientes Canales y Medios de Contacto: Responsable: HabitFind App. Correo Electrónico: servicioalcliente@habitfind.com. Teléfono: (+57) 301 290 14 00
▪ Las solicitudes de consultas, peticiones, quejas o reclamos dirigidas a HabitFind deberán contener como mínimo la siguiente Información: Nombres Completos, Tipo y Número de Identificación del Solicitante, Correo Electrónico de Contacto, Teléfono de Contacto y Detalle de la Solicitud.
▪ HabitFind informará de manera clara y expresa a los Propietarios de Viviendas suscritos (Mediante llamada telefónica o Correo Electrónico  enviado), la necesidad de eliminar aquellas Fotografías que se adjunten de la habitación y Vivienda en general, durante el Proceso de Registro y Suscripción haciendo uso de la Aplicación HabitFind, que no cumplan por un lado con las Condiciones de Limpieza, Organización, Desinfección, Dotación y Muebles en general previamente definidos. Para lo cual HabitFind estará enviando una Infografía denominada “Guía Fotográfica de Habitaciones” a los Propietarios de Viviendas suscritos y de esta manera poder mejorar la Presentación y Marketing de cada Habitación. Por el otro lado, HabitFind eliminará aquellas Fotografías que se adjunten de la Habitación y Vivienda en general durante el Proceso de Registro y Suscripción, que no cumplan Condiciones de Iluminación, nitidez, composición, contexto claro, narrativa visual, entre otras. Este Proceso de Mejora será realizado entre HabitFind y el Propietario suscrito, a fin de maximizar la probabilidad de impactar positivamente en los Clientes suscritos y lograr el objetivo de Arrendar la Habitación en el menor tiempo posible.

Título X. Seguridad de los Datos

Nuestra Aplicación Móvil HabitFind App cuenta con todo el licenciamiento requerido, en todos los aspectos de desarrollo de Software, Infraestructura y Programación de Datos. El acceso a la Información por parte de nuestros Propietarios de Viviendas suscritos, Estudiantes y Ciudadanos en General también suscritos; está protegido por filtros y niveles de Seguridad que garantizan la restricción de la misma. De igual forma, en HabitFind se lleva un registro minucioso de cualquier consulta o modificación de la misma con datos de Auditoría.

Título XI. Autorización del Tratamiento

Para el Tratamiento de Información Personal HabitFind solicitará la Autorización previa e informada a los Titulares de la información, esta podrá ser escrita, verbal o mediante conductas inequívocas como aquella otorgada a través de medios digitales como Landing Page, Aplicaciones Móviles y el Correo Electrónico Oficial servicioalcliente@habitfind.com. HabitFind conservará pruebas de las Autorizaciones obtenidas para el Tratamiento de los Datos.

Título XII. Modificaciones a la Política de Tratamiento de Datos Personales

HabitFind se reserva el derecho de modificar la Política de Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento. Para el efecto realizará la publicación de un aviso en la Landing Page Oficial de HabitFind con quince (15) días hábiles de antelación a su implementación y durante la vigencia de la Política. En caso de no estar de acuerdo con las nuevas políticas de manejo de la información personal, los Titulares de la Información o sus Representantes Legales (en caso de ser ciudadanos menores de edad) podrán solicitar el retiro de su Información a través de los medios indicados anteriormente.

Título XIII. Vigencia de las Bases de Datos

Los Datos Personales proporcionados mediante la Aplicación Móvil HabitFind, se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado. Las Bases de Datos de HabitFind tendrán un periodo de vigencia indefinido, debido a que el Tratamiento de los mismos será necesario mientras subsista HabitFind y el desarrollo de su objeto social. La presente versión N°01 de esta Política rige a partir de la fecha de su publicación.

Fecha: 01/01/2024
Versión: 01.